Quá trình kiểm định chất lượng bởi Cognia tại mỗi tổ chức/đơn vị giáo dục thường diễn ra trong thời gian từ 1,5 - 2 năm và có giá trị trong vòng 5 năm. Cognia sẽ chứng nhận kiểm định khi tổ chức/đơn vị đáp ứng bộ khung tiêu chuẩn với 4 nội dung: Văn hóa học tập; Lãnh đạo học tập; Tương tác học tập và Sự phát triển trong học tập. Các khung tiêu chuẩn này tập trung vào tạo môi trường học tập tốt nhất cho học sinh.

Trong suốt quá trình kiểm định, các cơ sở giáo dục là ứng viên tham gia kiểm định không chỉ dừng lại ở quá trình tự đánh giá toàn diện, chứng minh mức độ đảm bảo các tiêu chí, tiêu chuẩn được đề ra, xây dựng và thực hiện kế hoạch cải tiến, mà còn được giám sát, đánh giá định kỳ bởi tổ chức kiểm định trong vòng 5 năm hiệu lực của kiểm định.